Registrar a los y las estudiantes en este registro, se solicita desde la Universidad con un Oficio firmado por la Rectora, ya que oficializa el título de él o la estudiante. Este trámite dura entre 1 a 2 semanas aproximadamente.

La inscripción se hace desde la Universidad a través de una nómina y carta que certifican el egreso de cada estudiante. El pago de la inscripción también lo asume la Universidad.

Los certificados de ayudantías realizadas son entregados a cada egresado al completar su plan de estudios, en el caso de Medicina, el CEA ya envió la información a la DGA considerando hasta el primer semestre 2023, los estudiantes que estén ejecutando ayudantías durante el segundo semestre, recibirán la certificación de esta única ayudantía en diciembre, esto para no retrasar todo el proceso. Los certificados serán entregados en cuanto DGA los emita con el formato oficial UOH (código de verificación incluido), esto debe estar listo en octubre. Los certificados serán entregados siguiendo estrictamente el formato del último concurso de CONISS.

Cada interno tiene el deber de tener en su poder los certificados de las distintas actividades académicas en las que ha participado y que dan puntos para los concursos, los detalles sobre lo necesario para evidenciar varían entre concursos, en el caso específico del CONISS, se pueden encontrar en las bases para el RUBRO N°3. En el caso de las y los egresados de Medicina 2017, de manera central se hará entrega de la certificación de la jornada de investigación del curso de Investigación II. Los certificados de cursos oficiales hechos en la UOH y que se requieran, deben ser pedidos por el/la interesado/a a la DGA.